Как восстановиться и стать более продуктивным. Как быть продуктивным? Конкретизируйте свои желания
Ничего не успеваешь, постоянная занятость, отсутствие времени на отдых и дела наваливаются словно снежный ком? Дело не в том, что у тебя нет времени. Дело в том, что ты не умеешь им распоряжаться. Как быть более продуктивным, все успевать и больше отдыхать?
Несколько полезных стратегий для грамотного планирования времени и своих дел. Время и силы слишком ценные ресурсы, чтобы ими разбрасываться во все стороны.
Как быть более продуктивным
1. Больше отдыхай. Люди лишают себя отдыха и сна, в надежде все успеть. Но в результате все становиться все еще хуже. Рассеянное внимание, отсутствие сил, постоянная усталость и плохо соображающая голова. Знакомо? Это все признаки того, что не получаешь необходимый отдых. Наладь здоровый сон, питание и выдели время на отдых. Так будешь более продуктивным.
2. Планируй свой день. Когда у тебя нет плана, то день составит свой собственный, но менее эффективный. Внешние факторы могут потратить твое время и отвлечь на другие, менее важные дела. План позволяет придерживаться нужного направления и быть максимально продуктивным. Составь себе план не только на день, но и неделю, месяц, полгода и года вперед.
3. Убери все лишнее. Освободи свой рабочий стол или пространство от всего постороннего. Порядок позволяет сосредоточиться на работе и не отвлекаться на разную ерунду. Отключи социальные сети, уведомления и прочие отвлекающие факторы.
4. Не спеши соглашаться и чаще говори «нет». Пора хорошо думать, прежде чем соглашаться со всем подряд. Нужно научиться не говорить сразу «да» коллегам, знакомым и друзьям. Не бери на себя обстоятельства, которые усложнят тебе жизнь. Говори «мне нужно подумать», «я дам ответ позднее». Дай себе время поразмыслить, прежде чем брать на себя лишнюю ношу и чужие проблемы. После этого ты чаще будешь говорить нет и будешь меньше скован обещаниями. Это даст тебе возможность решать свои собственные дела и проблемы, а не возить чужие сложности на своем горбу.
Быть продуктивным проще, если ответственней подходить к своей жизни, а не пускать все на самотек. А ты контролируешь свое время и дела?
Ставьте цели
Правильно поставленная цель - это уже половина успеха. Новый год - отличный повод для того, чтобы составить список целей на будущее. Используйте любые инструменты визуализации, которые могут вам помочь, рисуйте ментальные карты, делайте записи, прикрепляйте записки на холодильник и рассказывайте о целях своим друзьям. Если вы будете знать, к чему именно вы стремитесь, то вам будет легче мотивировать себя на свершения.
Составляйте списки
В каждой неделе 168 часов, которые вы вправе использовать так, как вам угодно. Постарайтесь распределять это время рационально (и это не значит: работайте 150 часов и отдыхайте 18). Нарисуйте себе табличку с 168 ячейками и постарайтесь заполнить каждую - это позволит вам ощутить, как много времени у вас есть на самом деле. Ставьте себе лимиты в работе (7 часов в день более чем достаточно). Продуктивность не повышается, если вы работаете непрерывно, и даже, наоборот, имеет тенденцию понижаться при отсутствии отдыха.
Пользуйтесь программами для тайм-менеджмента
Техника pomodoro - крайне простой и действенный способ распределить время. Ее суть предельно проста: вы выбираете задачу, ставите таймер на любой удобный вам отрезок времени (обычно это 25 минут) и работаете, не отвлекаясь ни на что. Такой подход поможет распределить время между разноплановыми задачами: закончить годовой отчет, выбрать подарки родным и близким и спланировать новогодние праздники. Приложения для этой техники отличаются только интерфейсом. Попробуйте и .
Правильно подобранный персональный компьютер увеличит вашу производительность и позволит стать гораздо продуктивнее, справляясь с задачами легко и быстро. ASUS ZenBook 3 - ноутбук с беспрецедентной производительностью, который, в отличие от вас, никогда не устает и может работать без дополнительной подзарядки до 9 часов. Это ультрабук последнего поколения, тонкий, легкий, прочный и мощный. Процессор Intel Core i7, 16 ГБ оперативной памяти и сверхбыстрый SSD помогают ноутбуку работать быстро, а вам - выполнять несколько трудоемких и энергозатратных задач одновременно. Такой ноутбук можно брать с собой (его вес - всего 910 грамм, а толщина 11,9 мм) и делать свой рабочий день более разнообразным, работая из любимого кафе.
Структурируйте прокрастинацию: избавьтесь от отвлекающих сайтов
Если чувствуете, что прокрастинация захватывает вас, задайте себе строгий вопрос: «На что я трачу время?» - и дайте себе честный ответ. Если этот метод не помогает, действуйте более решительно - установите приложения, целиком закрывающие доступ к выбранным вами сайтам. Они работают по единому принципу: вы создаете черный список сайтов, доступ к которым необходимо ограничить (Facebook, YouTube или онлайн-магазин с новогодними скидками), выставляете время блокировки и забываете об их существовании на время. Наиболее функциональные - или .
Конец года - время, когда многие дела на работе, учебе и дома ожидают от вас последнего рывка перед праздниками и заслуженным отдыхом. Сила воли - ограниченный ресурс, который истощается в течение дня и требует перезарядки. Поэтому ни в коем случае не стоит пренебрегать отдыхом и вкраплять в ежедневную рутину вещи, которые радуют вас и придают сил. И хотя марафон по просмотру любимого сериала все-таки лучше оставить на неспешные праздничные дни, в предновогодние будни просто необходимо оставлять время для маленьких радостей, которые восстанавливают ваши силы: любимый фильм, встреча с другом или составление списка новогодних подарков. Ну и конечно, самый надежный способ восстановления сил - высыпаться.
Развивайте мотивацию
Хотя в споре между мотивацией и дисциплиной неизбежно побеждает последняя, а разговоры о недостатке мотивации вызывают лишь снисходительную улыбку, преддверие Нового года - подходящее время, чтобы обновить свои «почему». Саймон Синек, автор книги “Start with Why”, в своем известном выступлении на безапелляционно заявляет: настоящие лидеры начинают с вопроса «почему?». За проясненными причинами следует более ясное понимание того, «как» и «что» вам действительно стоит делать. Но не стоит спрашивать себя «почему?» в разгар рабочего дня - иначе есть риск так и остаться с одними вопросами, ничего не сделав.
Определяйте приоритеты
В среднем мы способны одновременно работать не более чем с тремя единицами информации, поэтому лучше всего определить один-три приоритета на день, а другие важные дела перенести на потом. Чтобы определить, что для вас важно, что срочно, а о чем можно забыть, воспользуйтесь . Проверить себя также поможет принцип 20/80: постарайтесь определить самую простую и одновременно самую важную задачу на день и сделайте ее как можно раньше, чтобы остаток дня чувствовать себя на подъеме.
Источник: lifehacker.com
Очень трудно заставить себя быть продуктивным , но не всегда только воля и самоконтроль помогают добиться продуктивной работы. Иногда можно применить небольшие хитрости, чтобы на полную. Вот несколько научно-подтверждённых «фишек», которые подскажут Вам, как быть продуктивным и наладить продуктивную работу.
По теме : Наш мозг очень загадочно устроен. Мы получаем большее удовольствие от горячего шоколада, если пьём его из оранжевых чашек, мы будем меньше кушать, если будем пользоваться маленькими тарелками и мы потенциально можем уменьшить уровень стресса с помощью улыбки. Эти простые хитрости легко проверить на себе.
6 простых методов продуктивной работы
1) Используйте Вашу привычку откладывать всё на потом в свою пользу
Фокус в том, чтобы рассматривать другие задачи, как более важные дела, чтобы сделать то самое «страшно важное» дело более простым.
Займитесь другими важными делами, которыми Вы хотели заняться раньше и которые не заключены в строгие временные рамки, например, навести порядок на рабочем столе или изучить какой-то курс. Вы, возможно, откроете для себя новые «страшно важные» дела, которые сделают самое первое важное дело, которое Вы откладывали, более заманчивым.
По сути, Вы выполняете психологический трюк, который уменьшает значимость важного дела, перемещая его вниз в списке приоритетов. После завершения мелких задач, важная задача кажется не такой уж болезненной. «Продуктивное бездействие», конечно, не будет работать всегда, но может помочь Вам в те дни, когда трудно начать что-то делать.
2) Используйте освещение и температуру, чтобы быть продуктивным
Это уже не новость, что окружающая обстановка сильно влияет на Вашу продуктивность. Исследования показали, что когда температура ниже 20 градусов по Цельсию, то работники допускают на 44% больше ошибок, чем те, кто работал при оптимальной комнатной температуре в 25 градусов.
По сути, достаточно просто отрегулировать температуру в офисе с помощью обогревателя зимой (в крайнем случае, оденьте хотя бы свитер:)) или кондиционера летом. Освещение также играет важную роль. Пусть исследования в этой области всё ещё ведутся, уже известно точно, что дневной свет может помочь Вам, быть продуктивным. Хоть факт того, что Вы будете вставать рано утром, не улучшает Вашу продуктивность, всё-таки выгода в этом есть – Вы проведёте больше времени при дневном освещении.
Тем не менее, неправильный свет может, наоборот, вызвать усталость глаз и, как следствие, упадок продуктивности. Так что если монитор Вашего компьютера часто мелькает или на Вас попадает прямой свет, то важно делать перерывы, чтобы снять зрительное напряжение, или носить специальные «компьютерные» очки. Чем меньше устают Ваши глаза, тем более Вы продуктивны.
3) Перенесите работу в кафе
Если Вы из тех, кто любит фокусироваться на работе, отрежьте себя от остального мира. Это может показаться нелогичным, что посторонние шумы в кафе помогут Вам сфокусироваться. Но как бы странно это ни звучало, исследования показывают, что окружающие звуки в кафе увеличивают нашу продуктивность. Как отмечает журнал «The Wall Street Journal», дело в достижении определённого уровня отвлечений и получении продуктивного импульса.
Малые дозы отвлечения (включая трудные для чтения шрифты) заставляют ум работать на более абстрактном уровне, что также является более продуктивным уровнем.
Но, конечно же, это индивидуально для каждого.
4) Вздремните
Трудно найти время, чтобы вздремнуть посреди рабочего дня, то оказывается, что хорошо замеренное время для отдыха, может улучшить Вашу продуктивность. Лучшее время для отдыха – между 13:00 и 15:00. Лучше выдержать хотя бы 15-20 минут сна.
5) Послушайте новую музыку
Прямое Воздействие музыки на продуктивность ещё не доказано, но мы точно знаем, что музыка может улучшить настроение. Конечно, многие хотят слушать любимые песни на работе, но вероятнее именно незнакомая новая музыка поможет Вам быть более продуктивным.
При выборе композиций для прослушивания, важным фактором является то, какую музыку Вы слушаете для своего удовольствия и расслабления, когда Вы не пытаетесь быть продуктивным. И поэтому лучше выбрать другой жанр музыки. Почему? Потому что мозг расслабляется и получает удовольствие от Вашей любимой музыки, которую Вы часто слушаете. Также, музыка, которая связана с сильными воспоминаниями о хороших временах будет Вас отвлекать. Так что если Вы, например, никогда не слушали классическую музыку – попробуйте.
Этот метод может не сработать, если Вы, например, музыкант или если у Вас утончённый вкус на музыку, но если Вы из тех, кто просто любит, чтобы на фоне что-то играло, то скорее именно незнакомая музыка поможет Вам сконцентрироваться.
Закончить мы бы хотели одним очень странным исследованием. Наблюдая за милыми детёнышами животных, Вы можете значительно улучшить Вашу продуктивность и концентрацию. Исследование, проведённое Университетом Хиросима в Японии, показало, что подобные умилительные картинки увеличивают концентрацию. Посмотрев на милых животных, участники экспериментов улучшили свою продуктивность на 44%. Исследования не совсем понятны и не доказаны, но теория имеет место быть. Кроме того, просмотры милых видео-роликов на YouTube также полезны для продуктивности. Так что в следующий раз, когда потеряете всю концентрацию, заведите видео с милыми животными на пару минут и посмотрите, что будет.
Продуктивность - степень полезности проведенного времени. Чем продуктивнее, тем полезнее проведено время. Для каждого дела есть свои секреты продуктивности, но есть и общие правила.
Первое правило. То, что не измеряется - то нельзя улучшить. То, что измеряется - начинает улучшатся при первых попытках это измерить. Поэтому советую использовать эти сервисы для измерения собственной продуктивности:
Сервис самостоятельной фиксации проведенного времени. Очень интересные инсайты начинают приходить уже после первой недели использования. Непроизвольное улучшение продуктивности, ибо не хочется фиксировать, что занимаешься херней и вместо этого начинаешь работать по делу.
Сервис автоматической фиксации проведенного времени. Есть как мобильная, так и десктопная версия. Нужна для более детального отслеживания и дальнейшего анализа собственного серфинга интернета. А то, вроде и читаешь статью по делу, но потом случайно уходишь в безудержное путешествие по соц. сетям.
Лучший менеджер заметок. Для ведения ежедневника и организации рабочего процесса. Ведя ежедневник, вы начинаете неосознанно становитесь более осознанными. Больше замечаете, более внимательны, улучшается память. В общем, улучшаются когнитивные (познавательные) способности. Которые играют весомую роль для того, чтобы быть продуктивным.
Второе правило. Work hard, play hard. Про умение максимально сосредотачиваться для решения конкретной проблемы и максимально расслабляться и рассеивать внимания для того, чтобы понять, какую проблему надо решать. Как?
Как работать.
Техника Помидоро. 25 минут работаете, 5 отдыхаете. 4*25 поработали, затем отдых на 20 минут. Можете делать +- 10 минут и к отдыху и к работе. Но главное придерживаться графиков. Если не отдыхать, то можно проработать кучу времени и в итоге понять, что это и нахрен делать не надо было.
Как отдыхать.
Отдыхать между работой лучше гуляя по парку. Да и вообще любая прогулка. Сейчас большинство работ сидячих. А это чревато различными болячками, да и когда сидишь много мозг не работает максимально эффективно. Прогулявшись можно его заново включить.
Дополнительно, для топовой продуктивности
- Для ясности сознания и хорошего настроения.
Правильное, сбалансированное и разнообразное питание.
Все должно быть в достатке. Микро и макро элементы. Витамины.
Фаст фуд исключить максимально. Много ненужных углеводов. Иллюзия удовольствия ни к чему хорошему не приведет.
Регулярные физические нагрузки.
Спорт, фитнес, бег, прогулки. Любые нагрузки выше среднего.
Соц. сети. хорошо, но по чуть чуть и не во время работы
Научиться быть независимыми от них максимально возможным образом, если, кончено, работа не связана SMM. Я лично сижу только в ВК и Инстаграме. В ВК все новости отфильтровал (пустая лента новостей, когда захожу, чтобы случайно не отвлекаться). В Инстаграме подписан только на тех, кого знаю лично. Поэтому лента слишком не заспамленна и долго не засиживаюсь
Настойка элеутерококка. Даёт дополнительное усиление когнитивных способностей в небольшом, но ощутимом количестве.
- Самое важное. Продуктивность - инструмент для быстрого достижения целей. Цели должны быть самостоятельными и осознанными. Нужно четко понимать кто ты и куда ты. Только так продуктивность будет в помощь. Иначе же, это будет похоже на покупку двух пепси по цене одной в супермаркете, хотя шли за хлебом.
Марк Петтит помогает предпринимателям и компаниям работать эффективнее. И за годы практики он сформулировал семь основных правил продуктивности.
1. Имейте ясную картину происходящего
Прежде чем начинать строить планы, сперва нужно понять, на каком этапе вы находитесь сейчас. Проанализируйте свою работу с самого начала до настоящего момента.
Это даст реальное представление о том, что вам уже удалось улучшить, что и так получается по-настоящему хорошо и что ещё вы хотите изменить. Для этого необходимо сделать следующее.
Конкретизируйте свои желания
Чётко определите цель, связанную с улучшением производительности. До конца ли вы понимаете, что и почему делаете и каким должен быть идеальный результат?
Как только вы ответите себе на эти вопросы, то поймёте, какие конкретные улучшения вам нужны. Когда вы ясно видите перед собой результат и на его достижение, вы работаете эффективнее.
Задумывайтесь, каких изменений вы ждёте
Важно понимать, как конкретные улучшения повлияют на ваш бизнес и личную жизнь, - это вдохновляет. Иначе вы примете изменения лишь на короткий период, после чего вернётесь к своим старым привычкам.
Чтобы этого не произошло, честно ответьте себе на следующие вопросы.
- Станете ли вы счастливее?
- Хотите ли вы меньше работать и больше времени проводить с семьёй? Если так, чем вы будете заниматься?
- Важно ли для вас создать эффективную команду? Чего вы могли бы с ней достичь?
- Вы сосредоточены на карьерном росте?
- Хотите ли вы больше путешествовать?
- Хотите чувствовать себя свободнее?
- Планируете ли вы получать больше денег?
2. Фокусируйтесь на своих сильных сторонах
Если мы чаще обращаем внимание на наши особые , мы становимся счастливее и продуктивнее. В то же время растёт наша энергия, уверенность в себе и креативность.
Возьмите лист бумаги и запишите всё, что у вас получается делать хорошо. Вспомните, когда вы чувствовали себя уверенно и добились результатов, которыми остались довольны. Не обращайте внимания на слабости - сосредоточьтесь только на своих лучших качествах и на достоинствах команды, если работаете не в одиночку.
Помните, что у каждого человека есть свои сильные стороны. Их дополняют способности других, и вместе они могут дать невероятно мощный результат. К этому симбиозу эффективности вам необходимо стремиться в работе.
3. Делегируйте задачи
Поэтому старайтесь максимально упростить свою жизнь. Освободитесь от непродуктивной, крадущей энергию деятельности. Это позволит сосредоточиться на том, что принесёт вам самые большие результаты, радость и удовлетворение.
Эти семь правил - основные, но не обязательно сразу пытаться следовать им всем. Сперва попробуйте одно или два и посмотрите, как это отразится на вашей эффективности. Главное - начать.